EKSEMPEL · AI BUSINESS AUDIT-RAPPORT
Demo Virksomhed ApS
Servicevirksomhed · 8 ansatte · Udarbejdet juli 2026
72
AI-READINESS
01Overordnet vurdering
"Denne virksomhed bør ikke starte med en generel chatbot. Den største værdi ligger i at automatisere lead-opfølgning, strukturere indgående mails og bygge et simpelt ejer-dashboard med daglige anbefalinger."
Virksomheden mister estimeret 35.000–50.000 kr./md på langsom opfølgning og manuel administration. Tre målrettede automatiseringer kan hente hovedparten hjem inden for 2–3 måneder.
02Pengelækage-overblik
| Lækage | Status | Estimat |
|---|---|---|
| Mistede leads (langsom opfølgning) | ● RØD | 12.000–25.000 kr./md |
| Manuel mail-håndtering | ● GUL | 8 timer/uge ≈ 9.500 kr./md |
| Manuel rapportering til ejer | ● GUL | 4 timer/uge ≈ 4.800 kr./md |
| Dobbeltindtastning på tværs af systemer | ● GUL | 3 timer/uge ≈ 3.600 kr./md |
03AI-muligheder
- Lead-opfølgningsagent — logger alle henvendelser og følger op automatisk inden for 5 min.
- Mail-agent — læser indbakken, laver kladder og prioriterer efter værdi.
- Decision Engine — dagligt ejer-dashboard: fokus, risiko og næste bedste handling.
- Legacy System Scan — samler kunde- og ordredata fra Excel, mail og bookingsystem.
04Risikovurdering
- ● AI må ikke sende tilbud uden menneskelig godkendelse (prisfejl-risiko).
- ● Kundedata skal forblive i EU — vælg leverandører derefter.
- ● Mail-kladder og intern rapportering er lav-risiko og kan automatiseres nu.
05Prioriteret plan
| Prioritet | Automation | Effekt | Tidshorisont |
|---|---|---|---|
| 1 | Lead-opfølgningsagent | Stopper største lækage | Uge 1–3 |
| 2 | Mail-agent | Frigør 8 timer/uge | Uge 3–5 |
| 3 | Ejer-dashboard (Decision Engine) | Dagligt overblik | Uge 5–8 |
| 4 | Legacy data-scan | Fundament for skalering | Efter 1–3 |
06Første automation
07Estimeret besparelse
~41.500 kr./md ved gennemførsel af prioritet 1–3: 29.900 kr./md i direkte besparelser (jf. pengelækage-overblikket) + ~11.600 kr./md i estimeret merindtægt fra reddede leads.
08Næste skridt
Godkend prioritet 1. Byggetid ca. 3 uger. Herefter måles effekt i kontroltårnet, før prioritet 2 igangsættes.